Sehr geehrte/r Fördernehmer/in!
Bis zum Abrechnungstermin, welchen Sie auf dem von Ihnen erhaltenen Zusageschreiben finden, brauchen wir bitte folgende Unterlagen an Frau Christine Posch (christine.posch@stadt.graz.at) per Mail in EINER PDF-Datei übermittelt:
- Rechnungen, mit wirtschaftlichem Graz-Effekt (Graz-Rechnungen), sodass die Fördersumme nachvollziehbar ist (bei mehreren Einzelrechnungen – bitte mit Nummern versehen)
- Kontoauszüge bzw. Überweisungsbestätigungen, zu den jeweiligen Rechnungen (bitte ebenfalls mit Nummern versehen); sollten Rechnungen bar ausgezahlt worden sein, muss dies auf der Rechnung ersichtlich sein
- Eine ausgefüllte Belegaufstellung zur Zusammenfassung der Rechnungen (hier downloaden)
- Das Formular „Abrechnung der Förderung“ (hier downloaden) ausgefüllt
- Die „Erklärung zu den Verwendungsnachweisen“ (hier downloaden) unterschrieben
- Eine vollständige und aktuelle Motivliste der in der Steiermark bzw. in Graz bespielten Motive (siehe Richtlinien)
- Einen Filmtrailer (siehe Richtlinien); wenn nicht vorhanden, bitte um einen kurzen Vermerk!
- Eine einwandfreie digitale Kopie im Original-Vorführungsformat in Form von 2 DVD´s oder 2 USB-Sticks zur Archivierung (siehe Richtlinien)
- (Bei Filmfestivals entfallen zwar die Punkte 6 & 8, jedoch muss hier ein Festivalbericht der geförderten Ausgabe des Festivals vorgelegt werden)
Bitte übermitteln Sie die Unterlagen vollständig bis zum genannten Abrechnungstermin!
Unvollständige Abrechnungen können nicht bearbeitet bzw. abgeschlossen werden!
Bei Nichteinhaltung der Stadt Graz bzw. Film Commission Graz Richtlinien und/oder bei vermehrtem Verzug einer vollständigen Abrechnung, steht es der Film Commission Graz frei eine Rückzahlung der Förderung zu veranlassen!
Für Fragen zur Förderabrechnung steht Ihnen Frau Christine Posch von der Film Commission Graz unter +43 316 872 2105, christine.posch@stadt.graz.at gerne zur Verfügung.